STATUTO E REGOLAMENTO della CONFERENZA INTERISPETTORIALE ASIA ORIENTALE (CIAO)
Edizione riveduta - Settembre 2003

NATURA E FINALITÀ

Art. 1 La Conferenza Interispettoriale Asia Orientale è un organo consultivo delle Figlie di Maria Ausiliatrice (Salesian Sisters of St. John Bosco) costituita dale Ispettoria e Visitatoria di: Cambogia-Myanmar (CMY), Cina (CIN), Filippine (FIL), Giappone (GIA), Corea (KOR), Timor Est.-Indonesia (TIN), Thailand (THA), Vietnam (VTN).

Art. 2 Qualsiasi altra Ispettoria o Visitatoria che in Futuro potrà essere eretta in queste Nazioni o in quelle vicine, in virtù di questo atto, potrà essere membro della C.I.A.O.

Art. 3 La C.I.A.O. è costituita per dare un più forte impulso allo spirito di communione e di collaborazione tra questre e il Centro dell'Istituto. Gli obiettivi specifici della C.I.A.O. sono :
     a) promuovere la collaborazione e la corresponsabilità delle Ispettorie/ Visitatorie per lo studio delle linee orientative dell'Istituto e dei problemi di interesse commune:
     b) cercare creteri e orientamenti comuni, rispettando la pluralità delle situazioni, secondo le esigenze della nostra vita consacrata ed ecclesiale:
     c) promuovere e coordinare le iniziative per la formazione delle FMA a tutti I livelli:
     d) favorire e potenziare le relazioni con I membri della C.I.A.O. e della Famiglia Salesiana;
     e) animare e orientare l'inserimento e la partecipazione responsabile nella Chiesa locale, seguendo gle orientamenti della Chiesa universale;
     f) condividere le risorce e le competenze tra I membri della C.I.A.O. per un reciproco arricchimento.

Art. 4 La C.I.A.O. durerà da un Capitolo Generale al seguente. Dopo questo potra sciogliersi o confermarsi di nuovo.

Art. 5a Sono membri della C.I.A.O. : (1) La Madre Generale e il suo Consiglio (2) Le Ispettrice e le Superiore di Visitatoria della CIN, CMY, FIL, GIA, KOR, TIN, THA, VTN (3) Un membro di ogni Consiglio Ispettoriale o di Visitatoria (4) Una delegata eletta dalla comunità Ispettoriale o di Visitatoria (5) La segretaria della C.I.A.O.
     Questi membri hanno diritto di voto in ogni assemblea.
          5b In casi particolari, a modo di eccezione, potrà patecipare una delegata dell'Ispettoria/Visitatoria previa communicazione alla Presidente della Conferenza.

Art. 6 In caso necessario saranno invitati dalla Presidente, d'accordo con le alter Ispettrici/Superiore di Visitatoria, alter sorelle, o esperti competenti negli argomenti proposti allo studio.

Art. 7 L'elezione di un membro del Consiglio Ispettoriale o di Visitatoria spetta al proprio Consiglio.

Art. 8 La delegata sarà eletta per votazione nella comunità Ispettoriale o di Visitatoria. Come criterio orientativo, ogni Ispettrice/Superiora di Visitatoria comunicherà alle suore gli argomenti che si tratteranno nella C.I.A.O. Deve essere professa perpetua. Sarà eletta la suora che otterrà il maggior numero dei voti.

Art. 9 Se una Ispattrice/Superiora di Visitatoria non può partecipare, sarà sostituita dalla vicaria e lo comunichera alla Presidente. Nel caso che la vicaria sia già membro della C.I.A.O. l'Ispettrice?Superiora di Visitatoria sara sostituita da un'altra Consigliera ispettorioale che lei stessa designerà.

Art. 10 Se per un giusto motivo, la suora delegata non potrà partecipare, alla riunione, sarà sostituita da quella che, nelle elezioni, la seguiva nel numero dei voti.

Art. 11 La suora membro del Consiglio Ispettoriale o di Visitatoria rimarrà in carica un anno, come pure la delegata della communità Ispettorialle/di Visitatoria.
     Possono essere entrambe rielette per un secondo periodo.

CONTENUTO

Art. 12 Gli argomenti che potranno essere trattati dalla C.I.A.O. si riferiranno a :
     a) la nostra vocazione di FMA,
     b) iniziative concrete di collaborazione tra le Ispettorie/Visitatorie.
          1. Ogni Ispettrice/Superiora di Visitatoria comunicherà alle suore gli argomenti che si tratteranno nella riunione succesiva con un debito preavviso.
          2. Tutte le suore potrano inviare all'ispettrice/-Superiora di Visitatoria gli opportuni suggerimenti e proposte sul tema, che dovrà essere inviato alla Presidente due mesi prima della riunione.

ORGANIZZAZIONE

Art. 13 La C.I.A.O. avrà una delle Ispettrice o Superiora di Visitatoria come Presidente. Sarà eletta a maggioranza assoluta. Rimarrà in carica per due anni.
     È responsabilità della Presidente :
     a) convocare la Conferenza con tre mesi di preavviso, indicando il luogo, la data e l'ordine del giorno;
     b) modificare eventualmente le tematiche proposte, previa consultazione con le alter Ispettrici o Superiore di visitatoria;
     c) presiedere le riunioni plenary della C.I.A.O. Nel caso fosse impossibilitata ad assistervi, delegherà la presidenza ad un'altra Ispettrice o Superiora di Visitatoria;
     d) inviare alla Madre Generale gli atti e/o I documenti elaborati nella riunione.

Art. 14 La C.I.A.O. si riunirà ordinariamente una volta all'anno, possibilmente con la presenza della Madre Generale o di un membro del suo Consiglio. In casi spesiali potrà riunirsi straordinariamente su proposta delle Ispettrici o Superiore di Visitatoria e dei loro Consigli.

Art. 15 La sede, il tema, la data e la durata della riunione della C.I.A.O. verrà
     Fissaata nell'adunanza precedente.

Art. 16 La C.I.A.O. avrà una segretaria eletta dalla Presidente e resterà in carica anni.
     Le attribuzioni della segretaria sono :
     a) essere presente alle riunioni e redigere gli atti che saranno approvati prima di finire la riunione stessa:
     b) conservare I documenti della C.I.A.O. nella sede ispettoriale/di Visitatoria e consegnare alle alter Ispettorie e Visitatorie le copie corrispondenti;
     c) preparare il materiale che la Presidente deve inviare alla Madre Generale;
     d) ricevere e trasmettere le informazioni.

Art. 17 Altri eventuali documenti si daranno a conoscere ad ogni Ispettrice/ Superiora di Visitatoria.
     Nei casi che lo richiedono, si aspetterà la risposta e l'approvazione della Madre Generale, prima di darne comunicazione.

Art. 18 Le linee operative della C.I.A.O. hanno solo valore indicativo, non essendo la conferenza un organo di governo.

Art. 19 Perchè siano approvate le proposte e le mozioni si esigono I voti positivi di almeno 2/3 dei membri della Conferenza e la conferma della madre Generale e del suo Consiglio.

Art. 20 Lo Statuto e I Regolamenti della C.I.A.O. possono essere modificanti dai membri della C.I.A.O.